Casino Diamante

Grupo de Empresa E.E.

Sistema de Business Intelligence - Modernización de Reportes y Análisis

Propuesta Ejecutiva

Agosto 2025

📊 Resumen Ejecutivo

🎯 Visión del Proyecto

Implementar un sistema integral de Business Intelligence que transforme los datos operativos del casino en dashboards ejecutivos interactivos, proporcionando información estratégica en tiempo real para optimizar la toma de decisiones y maximizar la rentabilidad del negocio.

Situación Actual

  • • Sistema DataFlex 3.2.1 operativo pero con reportes limitados
  • • Generación manual de reportes consume tiempo valioso
  • • Falta de dashboards en tiempo real para toma de decisiones
  • • Análisis de tendencias requiere trabajo manual intensivo
  • • Información crítica no está disponible para la gerencia

Propuesta de Solución

  • • 3 dashboards ejecutivos especializados en Power BI
  • • Sincronización automática de datos cada 4 horas
  • • Reportes ejecutivos disponibles 24/7
  • • Análisis de KPIs en tiempo real
  • • Acceso desde cualquier dispositivo (móvil, tablet, PC)
$2,820

Inversión Total

Una sola vez

$51.74

Costo Mensual

Operación

7 sem

Tiempo

Implementación

🎯 Justificación del Proyecto

⏰

Tiempo

Reducir 80% el tiempo de generación de reportes

💰

Costos

Inversión mínima comparada con los beneficios y retorno ofrecido

📈

Decisiones

Información en tiempo real para decisiones críticas

¿Por qué necesitamos un servidor intermedio?

DataFlex 3.2.1 utiliza un formato de base de datos propietario que Power BI no puede leer directamente. El servidor intermedio cumple múltiples funciones críticas:

🔄 Funcionalidad Técnica:

  • • Traducir formato DataFlex a SQL estándar
  • • Sincronización automática programada
  • • Conectividad directa con Power BI
  • • Optimización de consultas para BI

🛡️ Seguridad y Performance:

  • • Separar servidores operativos de reportes
  • • No interferir con flujo operativo normal
  • • Capa adicional de seguridad
  • • Evitar acceso directo a servidores locales

🏗️ Arquitectura del Sistema

Flujo de Datos y Usuarios del Sistema

CAPA DE DATOS

DataFlex 3.2.1
Sistema Operativo Casino
10 Tablas Principales
⬇

CAPA DE SINCRONIZACIÓN

DataFlex DataPump
Sincronización cada 4 horas
Servidor Intermedio
⬇

CAPA DE ALMACENAMIENTO

Cloud Database
PostgreSQL Optimizado
Backup Automático
⬇

CAPA DE VISUALIZACIÓN

Microsoft Power BI
3 Dashboards Ejecutivos
Actualización Automática

Solución Cloud Database

🟢 Cloud Database (Solución Recomendada)

Ventajas:
  • • Configuración inmediata (sin instalación)
  • • Mantenimiento incluido
  • • Backups automáticos cada 6 horas
  • • Escalabilidad automática según demanda
  • • SSL/TLS incluido para máxima seguridad
  • • Soporte técnico 24/7
  • • Dashboard web de administración
  • • Alta disponibilidad 99.9%
Especificaciones Técnicas:
  • • Almacenamiento: 8GB SSD
  • • Transferencia: 100GB/mes
  • • Conexiones: Hasta 200 simultáneas
  • • Región: São Paulo (baja latencia)
  • • Backup: Retención 30 días
  • • Monitoreo: Métricas en tiempo real

⚙️ Metodología del Proyecto

🔄 Enfoque Ágil Adaptado

Sprints de 1 semana

Entregas incrementales con validación continua del usuario

Validación Temprana

Pruebas con datos reales desde la segunda semana

Retroalimentación Continua

Reuniones semanales con stakeholders clave

🎯 Criterios de Éxito

✓ Sincronización automática funcionando 24/7
✓ 3 dashboards operativos con datos actualizados
✓ Tiempo de generación de reportes < 5 minutos
✓ 100% de usuarios capacitados y certificados
✓ Disponibilidad del sistema > 99%

📅 Cronograma del Proyecto

Duración Total

7 semanas

35 días hábiles

Inicio

25 Ago

2025

Go-Live

13 Oct

2025

Fase del Proyecto Duración Sem 1 Sem 2 Sem 3-4 Sem 5-7 Responsable
📋 1. Planeación y Aprobación 2 días
Gerencia + Desarrollador Proyectos TI
🔧 2. Configuración Cloud Database 2 días
Desarrollador Proyectos TI
💻 3. Instalación DataPump 2 días
Desarrollador Proyectos TI + Consultor
🔄 4. Configuración Sincronización 5 días
Desarrollador Proyectos TI + Consultor
📊 5. Desarrollo Dashboards Power BI 15 días
Desarrollador Proyectos TI + Analista BI
🧪 6. Pruebas y Validación 10 días
Usuario Final
🎓 7. Capacitación y Go-Live 1 día
Consultor + TI

✅ Entregables Específicos

  • •
  • •
  • •
  • • Sistema de sincronización 24/7
  • • Documentación técnica completa
  • • Manual de usuario ejecutivo

💰 Presupuesto Detallado

Inversión Inicial (Una vez)

DataFlex DataPump (Licencia) $295
Consultoría e Implementación $0
Desarrollo Dashboards Power BI $2,500
Capacitación y Documentación $0
Total Inversión Inicial $2,795

Costos Operativos (Mensual)

Cloud Database $25.00
Power BI Pro (2 usuarios) $20.00
DataPump Anual ($73.75 ÷ 12) $6.15
Total Mensual $51.15
Costo Anual Operativo $613.80

📊 Resumen Financiero del Proyecto

$2,795
Inversión Inicial
$51.15
Costo Mensual
$3,409
Costo Año 1
96%
Reducción vs Alternativas

🚀 Escalabilidad y Visión Estratégica

🎯 Visión Consolidada de Negocio

Esta implementación establece las bases para un ecosistema de Business Intelligence corporativo que permitirá al CEO y alta gerencia tener una visión unificada y en tiempo real de todas las unidades de negocio desde un solo dashboard ejecutivo.

🎰

Casino Principal

Base actual - Implementación inmediata

🏨

Casino RIU

Expansión Fase 2 - Q1 2026

🐓

Sistema de Gallos

Expansión Fase 3 - Q2 2026

💰 Inversión Total del Ecosistema BI

$2,795
Fase 1 - Casino
Agosto 2025
$1,500
Fase 2 - RIU
Q1 2026
$1,200
Fase 3 - Gallos
Q2 2026
$5,495
Total Ecosistema
Visión Completa

⚠️ Gestión de Riesgos

Riesgos Identificados

Conectividad de Red

Falla en conexión a Cloud Database

Probabilidad: Baja | Impacto: Medio

Resistencia al Cambio

Personal prefiere reportes actuales

Probabilidad: Media | Impacto: Bajo

Sincronización de Datos

Inconsistencias en migración con servidor SQL

Probabilidad: Media | Impacto: Alto

Planes de Mitigación

Redundancia de Conexión

• Configurar múltiples rutas de red
• Monitoreo automático 24/7
• Plan de contingencia manual
• Notificaciones inmediatas de fallos

Programa de Capacitación

• Sesiones de entrenamiento personalizadas
• Manual de usuario detallado
• Soporte post-implementación 90 días
• Certificación de usuarios

Validación Exhaustiva

• Pruebas con datos de muestra
• Validación cruzada con reportes existentes
• Fase piloto antes del go-live
• Monitoreo de calidad de datos

✅ Solicitud de Aprobación

Resumen de la Propuesta

Objetivo: Implementar sistema de BI con 3 dashboards ejecutivos especializados

Inversión: $2,795 USD (una vez) + $51.15 USD/mes

Tiempo: 7 semanas de implementación

Entregables: Dashboards de Gastos, Crédito e Ingresos Mesas

Beneficios: Decisiones en tiempo real, eficiencia operativa

Siguientes Pasos

  1. 1 Aprobación de la propuesta por el comité ejecutivo
  2. 2 Asignación de presupuesto para licencias y desarrollo
  3. 3 Designación oficial del equipo de proyecto
  4. 4 Inicio del proyecto según cronograma establecido

🎯 Decisión Requerida

Solicitamos la aprobación para proceder con la implementación del Sistema de Business Intelligence que transformará la capacidad analítica del casino y mejorará significativamente la toma de decisiones estratégicas.

Fecha de Decisión

25 de Agosto, 2025

Inicio de Proyecto

01 de Septiembre, 2025

Go-Live Estimado

20 de Octubre, 2025

Firmas de Aprobación

CEO

Edmond Elias H.

Fecha: ___________

Gerente General

Fernando Baez

Fecha: ___________

Director Comercial | Financiero

Javier Elias

Fecha: ___________

Desarrollo y Proyectos TI

Nestor Valdez

Fecha: ___________